(Større) Evalueringer er projekter - og skal ofte evaluere projekter

Peter Dahler-Larsen konstaterer, at for evaluator (ofte forskere og/eller konsulenter) er en evaluering en "arbejdsopgave", der skal løses (Peter Dahler-Larsen 2015, side 181)

Mange evalueringer er evalueringer af projekter. Men større evalueringer er også i sig selv projekter, hvor opgaven skal defineres og organiseres og hvor der er budgetter, deadlines og en organisatorisk kontekst / et netværk, man som evaluator og deltager skal forholde sig til. En evaluator er derfor også projektleder med alt hvad det kræver..

En udfordring for evalueringer som projekter er, om den skaber værdi.

Mange evalueringsrapporter risikerer at blive blandt de mange skriftlige dokumenter/rapporter, som målgruppen ikke får læst, taget stilling til,lært noget af og/eller ikke bliver brugt til at ændre praksis. 

Et godt princip i organiseringen af evalueringsprojekter er derfor at involvere de primære, tiltænkte brugere af evalueringen direkte i evalueringsprocessen - og ikke bare som læsere af en evalueringsrapport. 

Læs mere her: Hanne Kathrine Kroghstrup 2003 , Michael Quinn Patton 2008.

En anden udfordring er timing. Ofte kommer evalueringer for sent i gang i forhold til det, der skal evalueres. Og ofte er der et tidspres med at blive færdige med at evaluere, hvis evalueringen skal kunne bruges "instrumentelt" i en beslutningsproces.

En tredje udfordring er ressourceforbrug og finansiering. Ofte er der afsat relativt få penge i budgettet til evaluering. 

Et projekt på 70 mio. kr. med 6 matrikler, der løber over tre år, har fx et evalueringsbudget på 1 mio. kr. til en effektevaluering.  

Omvendt oplever mange projektmagere, at de med fordel kunne have brugt de budgetterede evalueringsmidler til at lave et bedre projekt - og at de bruger uforholdsmæssigt meget tid på selvevalueringsaktiviteter. 

Peter Dahler-Larsen 2013 argumenterer for både intern og ekstern evaluering af projekter.

Læs mere om projekter her

 2017-03-05